Chuyển đổi hóa đơn điện tử: Đừng để nước đến chân mới nhảy

Ngày 12/09/2018, Chính phủ ban hành Nghị định 119/2018/NĐ-CP về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Nghị định này được coi là bước tiến lớn của Chính phủ trong nỗ lực không chỉ đưa công nghệ vào khối doanh nghiệp mà còn thực hiện mục tiêu 100% doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020.

Bên cạnh lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020 đã được nêu rõ tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC thì Chính phủ đã giao nhiệm vụ cụ thể tại Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn tiến hành áp dụng hóa đơn điện tử, cơ bản hoàn thành trong năm 2019.

Hóa đơn điện tử mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực.

Tính đến nay, lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử đã bước vào giai đoạn cực kỳ quan trọng và gấp rút. Để tránh tình trạng doanh nghiệp đồng loạt thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, nhiều Cục Thuế, Chi Cục Thuế địa phương đã khuyến khích doanh nghiệp tại địa bàn làm thủ tục chuyển đổi sớm trước thời hạn. Thế nhưng, trên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn ‘né’ hóa đơn điện tử, chần chừ không muốn chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử.

Băn khoăn lớn nhất mà doanh nghiệp đưa ra chính là độ bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử khi hiện nay tình trạng mất hoặc đánh cắp dữ liệu hóa đơn xảy ra ở nhiều doanh nghiệp. Chưa kể, doanh nghiệp muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đang còn tồn động với số lượng lớn. Thế nhưng, đây lại là bài toán chi phí cơ hội ngược nếu nhìn một cách tổng thể các chi phí liên quan đến hóa đơn giấy. Rủi ro thất lạc, cháy hỏng hay sai sót trong quá trình kê khai hóa đơn là chuyện khó tránh khỏi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn, lo lắng khi chưa nắm bắt được đầy đủ thông tin, quy định của Chính phủ về lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Đáng quan tâm hơn, doanh nghiệp cần hiểu rằng: Đặt trong sự phát triển và cạnh tranh không ngừng của thị trường thì việc doanh nghiệp trì hoãn chuyển đổi vô hình chung đã khiến doanh nghiệp mất cơ hội bứt phá, giảm lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

Tính đến thời điểm hiện tại, đã có hơn 100.000 doanh nghiệp đã đi trước, dẫn đầu xu hướng chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử. Nhờ đó mà doanh nghiệp giành ưu thế, chủ động tiếp cận và làm quen với các quy trình liên quan đến hóa đơn, mọi thao tác đều được tự động hóa từ đó hình ảnh của doanh nghiệp được nâng cao khi mang đến cho khách hàng những tính năng tiện ích nhất về hóa đơn điện tử.

Chính phủ nêu rõ thời hạn bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiểu rõ được nhu cầu, thấu hiểu những băn khoăn của doanh nghiệp trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn - ThaisonSoft xây dựng và phát triển phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice ứng dụng công nghệ Blockchain tiên tiến, an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn. ThaisonSoft tự hào là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tiêu biểu được Cục thuế Hà Nội lựa chọn, ThaisonSoft cam kết sẽ đồng hành và sát cánh cùng khối doanh nghiệp trong lộ trình chuyển đổi thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy.

Chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp dễ dàng khởi tạo, phát hành xuất hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, bản cài đặt tránh gián đoạn nghiệp vụ, rút ngắn thời gian thu nợ. Doanh nghiệp có thể theo dõi hạn nợ và thanh toán hóa đơn trực tuyến ngay trên mobile từ đó tránh tình trạng bị phạt trả chậm.

Như vậy, hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu và là xu hướng tất yếu trong lĩnh vực tài chính - kế toán. Việc sớm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm quen, bắt nhịp với công nghệ hiện đại. Để bắt kịp thời cuộc, khẳng định vị thế doanh nghiệp hãy nhanh chóng khai tử hóa đơn giấy, thay thế hoàn toàn bằng hóa đơn điện tử, đừng để nước tới chân mới nhảy.

Hồng Thu