Thông tin doanh nghiệp

1. ERP là gì và vì sao doanh nghiệp đang chuyển sang phần mềm ERP?

ERP (viết tắt của: Enterprise Resource Planning) là hệ thống phần mềm quản trị tổng thể, cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung và đồng bộ các nguồn lực như tài chính - kế toán, bán hàng, mua hàng, kho vận, nhân sự và sản xuất trên một nền tảng dữ liệu thống nhất. Việc thay thế các hệ thống rời rạc bằng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản trị.

Được xây dựng trên các trụ cột gồm liên thông dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ phân tích, ra quyết định quản trị và khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống như CRM, BI, e-Invoice, e-Tax, ERP ngày càng khẳng định vai trò trung tâm điều hành trong mô hình doanh nghiệp hiện đại, trở thành một bước đi tất yếu trong lộ trình chuyển đổi số.

2. Những tín hiệu cho thấy doanh nghiệp đang cần một giải pháp ERP

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần triển khai sử dụng ERP ngay từ đầu. Tuy nhiên, khi xuất hiện các dấu hiệu sau, doanh nghiệp nên triển khai đầu tư giải pháp ERP:

Dữ liệu thiếu nhất quán

Mỗi phòng ban sử dụng một công cụ khác nhau (Excel, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán riêng lẻ), khiến dữ liệu không đồng nhất, mất nhiều thời gian để đối chiếu, tổng hợp báo cáo dẫn đến làm giảm hiệu suất và gia tăng rủi ro sai lệch thông tin.

Báo cáo phụ thuộc vào con người

Nhiều doanh nghiệp vẫn lập báo cáo tài chính, tồn kho hay công nợ dựa vào một số nhân sự chủ chốt. Điều này tiềm ẩn rủi ro lớn khi xảy ra biến động nhân sự hoặc khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Quy trình phức tạp nhưng không được chuẩn hóa

Nhiều doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhưng quy trình vận hành vẫn dựa trên thói quen dẫn đến chồng chéo trách nhiệm, thiếu kiểm soát và khó mở rộng dài hạn.

Nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh, những công cụ thủ công hay phần mềm quản lý nhỏ lẻ không còn đáp ứng được nhu cầu quản lý, việc triển khai ERP được xem là chiến lược hiệu quả, đặc biệt với các doanh nghiệp có xu hướng chuyển đổi số.

3. Các lỗi vận hành thường gặp khi doanh nghiệp chưa có hệ thống ERP

Sai lệch số liệu và rủi ro tài chính

Khi các nghiệp vụ kinh doanh được thực hiện trên nhiều phần mềm khác nhau và dữ liệu phải nhập liệu thủ công nhiều lần sẽ dễ dẫn đến sai sót. Sai lệch dữ liệu có thể dẫn đến quyết định quản trị sai lầm và rủi ro tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán.

Thiếu góc nhìn tổng thể cho nhà quản lý

Nếu không sử dụng ERP, doanh nghiệp khó có thể theo dõi hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực. Các quyết định sẽ mang tính phản ứng, chỉ được đưa ra sau khi sự cố đã xảy ra, làm giảm khả năng cạnh tranh và bỏ lỡ nhiều cơ hội tối ưu.

Chi phí ẩn tăng cao

Khi thiếu ERP, doanh nghiệp đang âm thầm gánh chịu những "chi phí ẩn" như: chi phí nhân sự, thời gian xử lý nghiệp vụ bị kéo dài, chi phí cơ hội khi bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh quý giá vì không thể nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường.

4. Tiêu chí chọn giải pháp ERP phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp

Để ERP thực sự mang lại giá trị, doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp phù hợp với đặc thù vận hành và giai đoạn phát triển. Một hệ thống ERP hiệu quả cần đáp ứng:

- Phù hợp với đặc thù ngành nghề và quy mô hoạt động của doanh nghiệp

- Các chuẩn mực kế toán, thuế và quy định quản lý tại Việt Nam

- Khả năng triển khai linh hoạt

Trong những năm gần đây, phần mềm ERP không còn là lựa chọn dành riêng cho các tập đoàn lớn, mà đang trở thành công cụ quản trị phổ biến và thiết yếu cho cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc triển khai đúng thời điểm và lựa chọn đúng giải pháp ERP sẽ giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ lợi thế cạnh tranh trong kỷ nguyên số. Với kinh nghiệm nhiều năm phát triển phần mềm quản trị doanh nghiệp, FAST đang là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp ERP phù hợp với đặc thù và nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.

Thông tin liên hệ:

Website: https://fast.com.vn/

Email: [email protected]

Zalo: https://zalo.me/phanmemfast
Fanpage: https://www.faceboo.com/PanMemFAST

Dương Thành