Doanh nghiệp công nghệ tham gia giải “bài toán” kê khai thuế cho hộ kinh doanh.
Việc chấm dứt cơ chế thuế khoán từ năm 2026 buộc hàng triệu hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế, đồng thời đặt ra yêu cầu cao hơn trong quản lý dữ liệu bán hàng, hóa đơn và chứng từ. Sự thay đổi này cũng mở ra nhu cầu lớn đối với các giải pháp công nghệ hỗ trợ quản trị kinh doanh và tuân thủ nghĩa vụ thuế.
Theo quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 1/1/2026 cơ chế thuế khoán sẽ được bãi bỏ, thay bằng phương thức kê khai và nộp thuế điện tử dựa trên doanh thu thực tế.
Theo các chuyên gia tại hội thảo “Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững”, sự thay đổi này được xem là bước tiến trong quá trình hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, đồng thời đặt ra những yêu cầu mới đối với hộ kinh doanh, đặc biệt trong việc quản lý dữ liệu bán hàng và chứng từ.
Ông Nguyễn Hồng Sâm, Tổng Giám đốc Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, cho biết: “Trong tiến trình phát triển đất nước, hộ kinh doanh luôn là một bộ phận năng động và giàu sức sống của nền kinh tế Việt Nam.”
Theo ông Sâm, mô hình kinh doanh hiện nay đã thay đổi mạnh mẽ khi hoạt động buôn bán không còn giới hạn ở cửa hàng truyền thống mà mở rộng sang thương mại điện tử, mạng xã hội và các nền tảng số. Điều này khiến việc quản trị doanh thu, dòng tiền và nghĩa vụ pháp lý trở nên phức tạp hơn.
Trong bối cảnh đó, việc chuyển sang phương thức kê khai thuế điện tử được xem là bước đi cần thiết nhằm xây dựng hệ thống quản lý thuế minh bạch, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế số.
Ở góc độ thị trường, sự thay đổi này cũng tạo ra nhu cầu lớn đối với các dịch vụ hỗ trợ quản trị kinh doanh và tuân thủ thuế.
Nhiều doanh nghiệp công nghệ cho rằng đây là thời điểm khu vực hộ kinh doanh cần các công cụ quản lý dữ liệu bán hàng, hóa đơn và doanh thu một cách bài bản hơn. Nếu không có hệ thống quản trị phù hợp, việc tổng hợp số liệu để kê khai thuế có thể trở thành gánh nặng đối với nhiều hộ kinh doanh.
Theo các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ bán lẻ, thách thức lớn hiện nay nằm ở việc dữ liệu doanh thu của hộ kinh doanh thường phân tán trên nhiều kênh bán khác nhau.
Một hộ kinh doanh có thể đồng thời bán hàng tại cửa hàng truyền thống, trên các sàn thương mại điện tử và trên mạng xã hội. Khi dữ liệu đơn hàng được ghi nhận ở nhiều nền tảng khác nhau, việc tổng hợp doanh thu để phục vụ kê khai thuế sẽ trở nên phức tạp nếu không có hệ thống quản lý phù hợp.
Các nền tảng quản lý bán hàng hiện nay đang được phát triển theo hướng tích hợp nhiều chức năng như ghi nhận đơn hàng tự động, đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán, kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử và hỗ trợ báo cáo doanh thu.
Theo các chuyên gia, khi dữ liệu kinh doanh được quản lý bài bản, việc kê khai thuế không chỉ trở nên thuận lợi hơn mà còn giúp hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản trị.
Ở góc độ dài hạn, việc chuẩn hóa dữ liệu kinh doanh không chỉ phục vụ mục tiêu quản lý thuế mà còn mở ra nhiều cơ hội mới. Khi doanh thu được ghi nhận minh bạch, các tổ chức tài chính có thể đánh giá rõ hơn năng lực tín dụng của hộ kinh doanh, từ đó mở rộng khả năng tiếp cận vốn.
Ngoài ra, thị trường dịch vụ hỗ trợ kinh doanh cho hộ kinh doanh cũng được dự báo sẽ phát triển, bao gồm các giải pháp phần mềm quản lý bán hàng, dịch vụ kế toán, nền tảng thanh toán và các công cụ phân tích dữ liệu.
Với hàng triệu hộ kinh doanh đang hoạt động trên cả nước, khu vực này từ lâu đã đóng vai trò quan trọng trong hệ sinh thái kinh tế Việt Nam. Việc chuyển sang cơ chế tự kê khai thuế vì vậy không chỉ là thay đổi trong chính sách quản lý mà còn là bước chuyển trong cách thức vận hành của khu vực kinh doanh nhỏ lẻ.
Trước yêu cầu chuyển đổi này, các doanh nghiệp công nghệ được xem là một trong những lực lượng tham gia hỗ trợ hộ kinh doanh xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu, chuẩn hóa quy trình vận hành và từng bước thích ứng với môi trường kinh doanh số.
