Phần mềm nhân sự tương lai: Dành cho Quản lý Công nghệ & Dịch vụ

BÁCH THUẬN• 07/07/2023 17:00

Quản lý nhân sự (HRM) là một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào, đặc biệt là trong ngành kinh doanh dịch vụ và công nghệ có tốc độ phát triển nhanh ở Việt Nam.

>>Nhân lực ngành ngân hàng trong kỷ nguyên số

HRM liên quan đến việc tổ chức và quản lý các khía cạnh khác nhau của đội ngũ nhân viên của công ty, chẳng hạn như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên.

Với sự tiến bộ của công nghệ, phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành một công cụ không thể thiếu để các doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình nhân sự và nâng cao hiệu quả tổng thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, một số tính năng hàng đầu cần quan tâm khi chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn và các số liệu thống kê gần đây chứng minh tác động của phần mềm quản lý nhân sự đối với các tổ chức tại Việt Nam.

Lợi ích chính của phần mềm quản lý nhân sự

Cải thiện hiệu suất: Theo một báo cáo của VietnamNet, các doanh nghiệp Việt Nam chi khoảng 238 triệu USD mỗi năm cho phần mềm nhân sự. Khoản đầu tư này vào phần mềm quản lý nhân sự sẽ tự động hóa các tác vụ thủ công, chẳng hạn như chấm công và quản lý ngày phép, quản lý bảng lương. Quá trình tự động hóa này còn giúp tiết kiệm thời gian quý báu để Trưởng Phòng Nhân Sự tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

Ra quyết định tốt hơn: Một Khảo sát của Navigos Group cho thấy 60% các công ty được khảo sát tại Việt Nam tin rằng việc sử dụng phân tích dữ liệu là rất quan trọng để đưa ra quyết định tuyển dụng nhân viên tốt hơn. Phần mềm HRM cung cấp dữ liệu và phân tích theo thời gian thực, có thể giúp các nhà quản lý nhân sự đưa ra quyết định sáng suốt về hiệu suất, lương thưởng và các vấn đề nhân sự quan trọng khác của nhân viên. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này giúp đưa ra quyết định tốt hơn và cải thiện kết quả kinh doanh.

Tăng cường tuân thủ: Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định và luật lao động tại Việt Nam. Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ bằng cách tự động cập nhật các thay đổi về luật pháp và cung cấp lời nhắc cũng như các cảnh báo quan trọng. Điều này làm giảm nguy cơ vi phạm, có thể dẫn đến các án phạt tốn kém và thiệt hại cho danh tiếng của công ty.

Tăng mức độ gắn kết của nhân viên: Một Nghiên cứu của AON cho thấy mức độ “gắn kết” của nhân viên tại Việt Nam đã tăng 2% từ năm 2016 đến 2017. Phần mềm HRM hiện đại thường bao gồm website cho nhân viên, nơi nhân viên có thể truy cập vào thông tin cá nhân của họ, xem chính sách của công ty và yêu cầu về thời gian giải lao. Những công cụ này không chỉ tiết kiệm thời gian của nhân viên nhân sự mà còn trao quyền cho nhân viên bằng cách trao cho họ nhiều quyền kiểm soát hơn đối với thông tin của chính họ.

Tiết kiệm chi phí: Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công và hợp lý hóa các quy trình, phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động và chi phí hành chính. Ngoài ra, khả năng ra quyết định được cải thiện do phần mềm HRM cung cấp có thể giúp việc phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch chiến lược tốt hơn, góp phần tiết kiệm chi phí trong thời gian dài.

>>Startup Hybr1d huy động được 3,2 triệu USD tạo nền tảng hỗ trợ các giải pháp nhân sự

Các tính năng quan trọng mà phần mềm nhân sự cần có

Khi chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét các tính năng chính sau:

Tuyển dụng: Phần mềm sẽ tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng và theo dõi ứng viên đến tiến hành kiểm tra lý lịch nhân viên mới. Một hệ thống tuyển dụng hiệu quả có thể giúp bạn thu hút những nhân tài hàng đầu, giảm thời gian tuyển dụng và cải thiện khả năng giữ chân nhân viên nói chung.

Quản lý hiệu suất: Hãy tìm phần mềm HRM cho phép bạn giao chỉ tiêu, đánh giá hiệu suất thường xuyên và theo dõi tiến độ của nhân viên theo thời gian. Tính năng này sẽ giúp bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả và những điều chưa tốt cần phải cải thiện, cho phép bạn lên kế hoạch đào tạo và khen thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc.

Chấm công và quản lý ngày phép: Theo dõi thời gian và điểm danh chính xác là rất quan trọng để quản lý giờ làm việc, giờ làm thêm và ngày phép của nhân viên. Phần mềm nên cung cấp các công cụ dễ sử dụng để theo dõi giờ làm việc và vắng mặt của nhân viên, đảm bảo bảng lương được tính một cách chính xác.

Quản lý biên chế: Xử lý bảng lương có thể phức tạp và tốn thời gian. Phần mềm HRM sẽ đơn giản hóa quy trình này bằng cách tự động tính lương, thuế và các khoản khấu trừ dựa trên chính sách công ty và quy định của địa phương. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm sai sót trong bảng lương.

Quản lý phúc lợi: Quản lý lợi ích của nhân viên có thể là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhiều chương trình phúc lợi. Phần mềm HRM nên tích hợp công cụ để quản lý các điều kiện nhận phúc lợi và các chương trình phúc lợi khác nhau, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, kế hoạch nghỉ hưu và thời gian nghỉ có lương.

Báo cáo và phân tích: Khả năng báo cáo và phân tích tốt là điều cần thiết để hiểu rõ hơn về đội ngũ nhân viên của bạn và đưa ra quyết định. Phần mềm sẽ cung cấp các báo cáo để giúp bạn phân tích dữ liệu nhân viên một cách hiệu quả, từ đó phát triển các chiến lược để cải tiến liên tục.

Tích hợp và tùy chỉnh: Phần mềm HRM của bạn nên cho phép tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như kế toán, quản lý dự án và các công cụ giao tiếp. Ngoài ra, phần mềm phải được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức, cho phép bạn điều chỉnh các giải pháp và yêu cầu về nhân sự cụ thể của mình.

Phần mềm phù hợp là phần mềm tốt nhất

Tóm lại, việc đầu tư vào một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện có thể cải thiện đáng kể hiệu suất và hiệu quả của bộ phận nhân sự, đặc biệt là đối với các ngành dịch vụ công nghệ và kinh doanh tại Việt Nam. Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và đảm bảo tuân thủ, phần mềm HRM có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển trong thị trường cạnh tranh ngày nay.

Hãy dành thời gian để đánh giá các giải pháp khác nhau và chọn giải pháp đáp ứng tốt nhất nhu cầu và mục tiêu của công ty bạn. Khi công nghệ tiếp tục phát triển, phần mềm quản lý nhân sự sẽ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc định hình sự thành công trong tương lai của các tổ chức tại Việt Nam và trên toàn thế giới.