Tập huấn công tác xúc tiến thương mại trong tổ chức Hội Doanh nhân trẻ

Phát biểu tại chương trình, ông Đặng Hồng Anh, Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, Chủ tịch Hội Doanh nhân trẻ Việt Nam nhấn mạnh: Trong bối cảnh mới, tổ chức Hội cần tập trung tạo ra nhiều giá trị thiết thực hơn cho hội viên, đặc biệt là các cơ hội hợp tác, đầu tư, kết nối giao thương và phát triển thị trường. Hiệu quả của công tác xúc tiến thương mại không được đo bằng số lượng chương trình tổ chức mà phải được thể hiện bằng những giao dịch, hợp đồng và kết quả kinh doanh cụ thể mang lại cho doanh nghiệp hội viên. Các Hội Doanh nhân trẻ địa phương đẩy mạnh xây dựng cơ sở dữ liệu hội viên, nắm bắt đầy đủ lĩnh vực hoạt động cũng như nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp hội viên để tăng cường kết nối nội khối; đồng thời nghiên cứu, xây dựng các chính sách ưu đãi nhằm giúp hội viên giảm từ 2–8% chi phí đầu vào. Bên cạnh đó, các Hội cần chủ động đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thực tiễn của địa phương và doanh nghiệp; tăng cường tổ chức các hoạt động đối thoại chính sách định kỳ với chính quyền địa phương; triển khai các chương trình an sinh xã hội theo hướng thiết thực, có trọng tâm và chiều sâu.

Trong chuyên đề “Công tác xúc tiến thương mại trong tổ chức Hội Doanh nhân trẻ”, ông Nguyễn Văn Chiến, Chủ tịch Câu lạc bộ Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Doanh nhân trẻ Việt Nam tập trung vào các giải pháp để chuyển hóa mạng lưới kết nối của Hội thành những cơ hội kinh doanh cụ thể, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và giá trị hội viên trong giai đoạn mới.

Chia sẻ tại chương trình, diễn giả nhấn mạnh giá trị cốt lõi của tổ chức Hội không chỉ nằm ở số lượng hội viên hay số lượng các hoạt động kết nối được tổ chức, mà quan trọng hơn là khả năng tạo ra các cơ hội kinh doanh thực chất cho hội viên. Theo đó, xúc tiến thương mại cần được nhìn nhận như một công cụ chiến lược nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, mở rộng thị trường, thu hút đầu tư và tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng.

Ông Nguyễn Văn Chiến đã chỉ ra những hạn chế phổ biến của hoạt động xúc tiến thương mại của tổ chức Hội Doanh nhân trẻ địa phương hiện nay khi thường chỉ dừng lại ở các sự kiện giao lưu, gặp gỡ mà chưa tạo ra được nhiều giao dịch và giá trị kinh tế cụ thể. Để khắc phục tình trạng này, các tổ chức Hội cần chuyển đổi tư duy từ “tổ chức sự kiện” sang “quản trị cơ hội”, lấy dữ liệu, kết nối đúng nhu cầu và theo dõi sau kết nối làm nền tảng.

Tại chương trình, diễn giả đã gợi mở mô hình xúc tiến thương mại dựa trên ba yếu tố cốt lõi gồm: dữ liệu doanh nghiệp (Data), kết nối phù hợp (Matching) và theo dõi chuyển đổi (Follow-up). Trong đó, việc xây dựng cơ sở dữ liệu hội viên đầy đủ về ngành nghề, sản phẩm, nhu cầu mua – bán, nhu cầu hợp tác, đầu tư và mở rộng thị trường được xem là điều kiện tiên quyết để triển khai các hoạt động kết nối hiệu quả. Đồng thời, đề xuất quy trình tổ chức xúc tiến thương mại theo mô hình “6 đúng”: đúng mục tiêu, đúng đối tượng, đúng nhu cầu, đúng kết nối, đúng người theo dõi và đúng chỉ số đánh giá.

Trọng tâm là hoạt động Business Matching, trong đó Hội đóng vai trò chủ động xác định nhu cầu của các bên, tổ chức các cuộc gặp gỡ có mục tiêu rõ ràng và theo dõi kết quả sau chương trình. Bên cạnh đó, các học viên được giới thiệu nhiều mô hình có thể triển khai ngay tại địa phương như Business Matching Day, Business Tour, mô hình kết nối nhà mua hàng lớn với các nhà cung cấp, liên kết chuỗi cung ứng giữa hội viên và xúc tiến thương mại liên tỉnh, liên vùng.

Đây được đánh giá là những giải pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả kết nối và gia tăng cơ hội hợp tác cho doanh nghiệp. Một nội dung quan trọng được nhấn mạnh là việc xây dựng hệ thống vận hành xúc tiến thương mại chuyên nghiệp trong các cấp Hội, bao gồm quản lý dữ liệu, tìm kiếm cơ hội, kết nối doanh nghiệp và theo dõi kết quả. Đồng thời, các địa phương được khuyến nghị áp dụng mô hình “1–1–1–1”, gồm mỗi tháng tổ chức một chương trình kết nối giao thương, một chuyến thăm doanh nghiệp, tập trung vào một ngành hàng trọng điểm và xây dựng một báo cáo kết quả xúc tiến thương mại.

Ông Nguyễn Văn Chiến cũng mạnh dạn đề xuất xây dựng mạng lưới kết nối doanh nhân trẻ trên phạm vi toàn quốc theo định hướng “Young Entrepreneurs Business Network”, hướng tới mục tiêu mỗi hội viên mỗi năm có ít nhất một cơ hội kinh doanh chất lượng. Thông điệp xuyên suốt được nhấn mạnh là xúc tiến thương mại không phải tổ chức thật nhiều sự kiện, mà là tìm đúng nhu cầu, kết nối đúng người, theo đuổi đến cùng và tạo ra giá trị thực chất cho hội viên, qua đó góp phần xây dựng hệ sinh thái doanh nhân trẻ Việt Nam ngày càng vững mạnh. Chuyên đề cũng khẳng định vai trò của đội ngũ văn phòng Hội trong việc trở thành đầu mối kết nối thông tin và điều phối cơ hội. Để làm được điều đó, văn phòng Hội cần chủ động nắm bắt nhu cầu của hội viên, hiểu rõ năng lực sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; từ đó tham mưu cho lãnh đạo Hội xây dựng các chương trình kết nối có trọng tâm, phù hợp với nhu cầu thực tế của từng nhóm hội viên, ngành hàng và địa phương.