Tiết kiệm chi phí văn phòng với dịch vụ thuê máy photocopy

Từ trước tới nay, hoạt động in ấn vốn là công việc không thể thiếu trong mọi văn phòng công ty. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng máy in - máy photocopy, chắc hẳn bạn sẽ không tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài mong muốn, đặc biệt là về chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị. Vậy đâu là giải pháp tối ưu, mang lại nhiều lợi ích nhất cho doanh nghiệp? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây!

Thách thức về chi phí đối với doanh nghiệp

In ấn là nhu cầu thiết yếu trong mọi văn phòng công ty. Tuy nhiên, chi phí dành cho hoạt động in ấn thường chiếm một phần đáng kể trong ngân sách của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa.

Để quy trình này có thể được diễn ra liền mạch, các văn phòng thường sẽ phải đối diện với những thách thức như:

• Chi phí đầu tư ban đầu lớn: Mỗi một chiếc máy photocopy hiện đại với đầy đủ các tính năng dành cho văn phòng sẽ có mức giá từ vài chục cho đến vài trăm triệu đồng. Điều này đặt lên vai chủ đầu tư một gánh nặng tài chính không hề nhỏ để có thể sở hữu những trang thiết bị đời mới.
• Chi phí bảo trì và sửa chữa thiết bị: Theo định kỳ, máy photocopy sẽ cần được bảo dưỡng nhằm đảm bảo hoạt động ổn định và xuyên suốt. Bạn còn cần dự trù thêm khoản chi phí thay thế linh kiện trong trường hợp hư hỏng hay gặp sự cố khác.
• Tăng trưởng nhu cầu: Sau một thời gian, khối lượng công việc sẽ dần gia tăng, kéo theo sự tăng trưởng của chi phí sử dụng thiết bị. Đồng nghĩa với việc chi phí giấy, mực in và các phụ kiện khác cũng gây tốn kém nhiều hơn, khiến doanh nghiệp khó quản lý ngân sách hiệu quả.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy – giải pháp in ấn tối ưu cho văn phòng

Trước những áp lực về chi phí, dịch vụ cho thuê máy photocopy đã trở thành xu hướng gây bão mới trong giới văn phòng hiện đại. Lợi ích của dịch vụ này có thể kể đến:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ngay từ ban đầu: Thay vì bỏ ra một khoản tiền lớn để mua thiết bị, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí thuê cố định hàng tháng, giúp quản lý ngân sách dễ dàng hơn.
• Được trang bị thiết bị hiện đại: Các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thường cung cấp các dòng máy mới nhất đến từ các thương hiệu có uy tín và chất lượng lâu đời như Ricoh, Toshiba, HP, Konica.
• Hỗ trợ bảo trì và sửa chữa miễn phí: Một trong những điểm mạnh của dịch vụ cho thuê là việc bảo trì, sửa chữa và thay thế linh kiện sẽ không gây tốn kém thêm chi phí. Từ đó đảm bảo máy móc luôn nằm trong trạng thái hoạt động tốt, giảm thiểu khả năng gây gián đoạn công việc.
• Linh hoạt theo nhu cầu: Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với khối lượng công việc và dễ dàng yêu cầu thay đổi dòng thiết bị cao cấp hơn khi cần.
• Giảm áp lực quản lý thiết bị: Với dịch vụ cho thuê, doanh nghiệp sẽ không cần phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật, cập nhật công nghệ hay đào tạo nhân viên. Tất cả sẽ được đơn vị cho thuê hỗ trợ kỹ thuật một cách toàn diện.

Thiên Phúc Copier – Địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín, giá cả cạnh tranh

Trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy phát triển mạnh mẽ như hiện nay, Thiên Phúc Copier vẫn luôn khẳng định được vị thế của mình trên thị trường nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và giá cả cạnh tranh.

Tại sao bạn nên chọn Thiên Phúc Copier?

• Kho máy photocopy rộng lớn: Thiên Phúc sở hữu kho hàng diện tích hơn 1000m2 với những mẫu máy photocopy tốt nhất tới từ các thương hiệu nổi tiếng. Công ty đồng thời cung cấp các dòng máy photocopy công suất lớn dành cho nhà máy, công trình hay các đơn vị khác có cường độ công việc liên tục.
• Đội ngũ tư vấn 24/7: Đội ngũ tư vấn viên tại Thiên Phúc đều là những chuyên gia sở hữu kiến thức chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực máy photocopy, sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Kỹ thuật viên kinh nghiệm cao: Những kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.
• Nhiều gói thuê phù hợp với nhu cầu khách hàng: Dựa trên mục đích và môi trường làm việc, sẽ có từng gói thuê phù hợp với nhu cầu của mọi khách hàng. Top 4 gói thuê được ưa chuộng nhất tại đây bao gồm gói Mini, gói Cơ bản, gói Tốc độ và gói Đa sắc màu.
• Giá thuê cạnh tranh, thường xuyên ưu đãi: Thiên Phúc cam kết cung cấp máy photocopy chính hãng với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường. Đơn vị cũng thường xuyên mang đến các chương trình ưu đãi hấp dẫn cùng quà tặng đi kèm dành riêng cho khách hàng.