Trước áp lực cân đối ngân sách và yêu cầu nâng cao chất lượng sự kiện cuối năm, tổ chức tất niên là bài toán được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuấn Việt Media cung cấp giải pháp trọn gói, giúp kiểm soát chi phí và chủ động chuẩn bị.
Tiệc tất niên là hoạt động thường niên được nhiều doanh nghiệp chú trọng để tổng kết kết quả kinh doanh, tri ân người lao động và tăng cường gắn kết nội bộ. Tuy nhiên, việc cân đối ngân sách để tổ chức chương trình đáp ứng những mục tiêu này vẫn khiến nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc.
Thực tế, chi phí tổ chức thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng khách mời, địa điểm, quy mô sự kiện, tiệc ăn uống,... Đặc biệt, áp lực tài chính ngày càng lớn khi doanh nghiệp phải làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ.
Trước vấn đề này, dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói đã trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để kiểm soát ngân sách và đảm bảo chất lượng chương trình.
Hiện nay, dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói tại Tuấn Việt Media gồm các hạng mục sau:
Một chương trình tất niên thành công cần có ý tưởng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và thông điệp muốn truyền tải. Dựa trên nhu cầu của từng đơn vị, Tuấn Việt Media sẽ tiến hành khảo sát địa điểm, tư vấn concept, xây dựng kịch bản và timeline chi tiết giúp doanh nghiệp xây dựng chương trình có nội dung xuyên suốt và thể hiện dấu ấn thương hiệu.
Sở hữu 6 hệ thống kho bãi lớn tại Hà Nội, Tuấn Việt Media chủ động cung ứng thiết bị phục vụ các chương trình tất niên với quy mô khác nhau. Các hạng mục bao gồm:
Sân khấu - backdrop: Được thiết kế, thi công theo concept riêng của từng doanh nghiệp, với kích thước và kết cấu phù hợp với không gian tổ chức và đảm bảo tính thẩm mỹ.
Âm thanh - ánh sáng: Cung cấp hệ thống loa, micro, đèn sân khấu theo diện tích tổ chức để hỗ trợ hoạt động phát biểu, biểu diễn nghệ thuật.
Màn LED, thiết bị trình chiếu: Phục vụ trình chiếu video tổng kết và các nội dung truyền thông của doanh nghiệp.
Bàn ghế sự kiện: Đa dạng mẫu mã, kiểu dáng với bàn tròn, bàn IBM, bàn Xuân Hoà, ghế banquet, ghế inox, nhựa… sắp xếp linh hoạt theo hình thức tiệc và số lượng khách tham dự.
Thiết bị che chắn, làm mát: Với những chương trình tổ chức ngoài trời, hệ thống nhà bạt, dù che, quạt công nghiệp và quạt hơi nước được bố trí phù hợp để đảm bảo sự thoải mái cho khách mời.
Các thiết bị phụ trợ: Chuẩn bị các thiết bị khác theo yêu cầu như thảm đỏ, bục phát biểu, photobooth, standee, bảng chỉ dẫn,...
Chất lượng chương trình còn phụ thuộc vào khả năng phối hợp giữa các bộ phận trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Tuấn Việt Media còn cung cấp đầy đủ nhân sự sự kiện như:
MC, nhân sự đón tiếp: Dẫn dắt chương trình, hỗ trợ khách mời và kết nối các hoạt động theo kịch bản.
Ca sĩ, ban nhạc, nhóm múa: Đảm nhận các tiết mục biểu diễn nghệ thuật, tạo không khí sôi động cho đêm tiệc.
Nhân sự kỹ thuật: Phụ trách lắp đặt, vận hành hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và xử lý sự cố kỹ thuật.
Nhân sự media: Chụp ảnh, quay phim, ghi lại các hoạt động và khoảnh khắc đáng nhớ của chương trình.
Nhân sự điều phối: Giám sát tiến độ, phối hợp các bộ phận và xử lý tình huống phát sinh.
Tùy theo quy mô và tính chất chương trình, Tuấn Việt Media cung cấp các hình thức tiệc tất niên như tiệc bàn, buffet hoặc tiệc cocktail. Thực đơn được xây dựng linh hoạt theo khẩu vị, số lượng khách mời và ngân sách của từng doanh nghiệp, đảm bảo chất lượng món ăn và sự chu đáo trong khâu phục vụ.
Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tuấn Việt Media đã thực hiện thành công hơn 2.000 chương trình lớn nhỏ, trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn như FPT, VNPT, Vingroup, Heineken, SHB, Bắc Á Bank, Thu Cúc TCI, Đất Xanh Miền Bắc,…
Nhờ tổ chức hàng ngàn sự kiện với quy mô khác nhau, đơn vị đã tích lũy kinh nghiệm trong công tác quản lý và xử lý các tình huống phát sinh, đồng thời biết cách lên phương án tổ chức sát với nhu cầu thực tế, đảm bảo tiến độ thực hiện và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Với các doanh nghiệp đang lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm, Tuấn Việt Media sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô, mục tiêu và ngân sách dự kiến. Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói hoặc liên hệ hotline 0985 444 859 để được hỗ trợ tư vấn và nhận báo giá cụ thể.
