Quản lý dữ liệu kế toán chặt chẽ nhờ áp dụng điện toán đám mây

1. Thực trạng của việc quản lý dữ liệu trong ngành kế toán

Trong ngành kế toán, quản lý dữ liệu đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn và khả dụng của thông tin tài chính. Tuy nhiên, việc quản lý dữ liệu của bộ phận Kế toán tại đa số các công ty đã và đang phải đối mặt với các khó khăn như: Khối lượng dữ liệu khổng lồ đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các hạch toán hàng ngày, báo cáo tài chính, báo cáo thuế,... khiến cho việc quản lý và thực thi gặp khó khăn trong việc cấu trúc luồng thông tin và thời gian xử lý lâu; Việc xử lý hồ sơ và nhập liệu bằng tay không tránh khỏi sai sót, không tối ưu được thời gian và khó kiểm soát các thất thoát dữ liệu; Việc quản lý dữ liệu thủ công gây ra những mất mát vì các yếu tố như lỗi phần cứng, phần mềm, lỗi người dùng,... làm ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của doanh nghiệp.

Chính những khó khăn này đã thúc đẩy các phát triển về công nghệ nhằm kiểm soát chất lượng, quản lý - thống kê hiệu quả số lượng dữ liệu lớn, tăng cường bảo mật và tối ưu hoá thời gian làm việc cho nhân sự ngành kế toán.

2. Điện toán đám mây - Giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực kế toán

Điện toán đám mây (cloud computing) là một mô hình công nghệ cho phép truy cập, lưu trữ và xử lý dữ liệu thông qua Internet, thay vì phải dựa vào tài nguyên cục bộ trên máy tính cá nhân hoặc máy chủ truyền thống.

Nhờ vào điện toán đám mây, nhân viên kế toán có thể lưu trữ, chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, cũng như có thể dễ dàng cập nhật thông tin ngay lập tức.

Điện toán đám mây cũng giải quyết mối lo về bảo mật dữ liệu. Nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây đầu tư vào các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập. Họ cũng cung cấp các chế độ sao lưu và phục hồi dữ liệu, đảm bảo rằng dữ liệu kế toán không bị mất mát hoặc bị hỏng.

Thay vì phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng phức tạp và phần mềm riêng lẻ, doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ điện toán đám mây cơ bản hoặc trả phí nâng cao để sử dụng nhiều dung lượng và tính năng hơn. Điều này giúp giảm chi phí vốn, bảo trì và nâng cấp hệ thống.

Công ty dịch vụ kế toán The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – Kê khai thuế. Tại The Smile, đội ngũ kế toán phải xử lý khoảng 6.000 hóa đơn đầu vào mỗi tháng, tương đương gần 80.000 hóa đơn mỗi năm. Thông thường, một nhân viên kế toán sẽ mất khoảng 15 phút (thời gian sẽ dài hơn nếu đó là hóa đơn hàng hóa) để hoàn thành quy trình 3 bước thu thập hóa đơn, đọc và tra cứu hóa đơn, nhập liệu hóa đơn.

“Trước khi sử dụng điện toán đám mây, quy trình làm việc thủ công và phức tạp tại bộ phận Kế toán - thuế là một nút thắt lớn, khiến cho năng suất làm việc giảm đáng kể, đồng thời tiêu tốn một lượng tài nguyên lưu trữ và chi phí khổng lồ.” - đại diện The Smile chia sẻ.

3. Gạt bỏ định kiến "nghiệp vụ kế toán phải chậm mới chắc" để tiến tới công nghệ hoá cùng The Smile

Chuyển đổi số là mục tiêu rất phù hợp với định hướng phát triển của mọi công ty, phù hợp với sự phát triển mạnh mẽ trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, là sự kết hợp với năng lực chuyên môn cao của các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Thế nhưng, trên thực tế, số lượng các công ty Việt Nam áp dụng hiệu quả công nghệ vào việc tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ kế toán còn hạn chế.

Chúng tôi tự hào đã cung cấp dịch vụ và giải pháp kế toán cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Và có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận. Không chỉ áp dụng các công nghệ 4.0 vào quy trình giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mà còn cam kết chi phí hợp lý cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ - vừa đến lớn, đã hoạt động lâu năm hay mới vừa thành lập.

Chúng tôi cung cấp Dịch vụ thành lập công ty - Giải pháp Kế toán & Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng.

Liên hệ The Smile ngay!

Hotline: 1900 8888 72

Website: https://thesmile.vn/

Văn phòng 1:

LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM