Lợi ích của chuyển đổi số cho doanh nghiệp: Tốc độ, tinh gọn và dữ liệu

>>Đà Nẵng: Chú trọng chuyển đổi số để hút khách du lịch quốc tế

Vừa qua, UBND tỉnh Bến Tre đã tổ chức hội thảo “Thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp SMEs”, hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp trong tiến trình phát triển, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản trị và vận hành, dễ dàng tiếp cận các đơn vị cung cấp nền tảng uy tín trên thị trường.

Hội thảo có sự tham dự của đại diện các cục, viện chuyên môn thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, các doanh nghiệp cung cấp nền tảng công nghệ, các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh tham gia chuyển đổi số.

Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi số (SMEdx) cung cấp cho các nền tảng số xuất sắc cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, bảo lãnh, xác thực chính danh sự hiện diện trên mạng cho doanh nghiệp, cung cấp công cụ đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của doanh nghiệp, có đội ngũ chuyên gia tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số, hỗ trợ quảng bá và hạ tầng dữ liệu.

Cùng với đó, các doanh nghiệp công nghệ cung cấp nền tảng số cũng giới thiệu cụ thể một số giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa của tỉnhchuyển đổi số như: Chương trình chuyển đổi mô hình kinh doanh trực tuyến hiệu quả với các dịch vụ số sử dụng tên miền quốc gia “.vn”, hệ sinh thái giải pháp CĐS của Viettel, VNPT, Mobifone, nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp base.vn, Misa AMIS.

Với kinh nghiệm “thực làm - thực học - thực chiến” trong suốt quá trình đồng hành chuyển đổi số với hơn 7000 doanh nghiệp trên khắp cả nước, Công ty Cổ phần Base Enterprise đã mang đến hội thảo nhiều kinh nghiệm chuyển đổi số cho doanh nghiệp tỉnh Bến tre.

Chia sẻ tại hội thảo, ông Trần Tuấn Anh Nghĩa, Trưởng phòng Tư vấn chuyển đổi số khu vực miền Nam của Base.vn cho biết: Sau 6 năm đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp đi qua nhiều thay đổi đến từ xu thế thị trường, hành vi khách hàng, nguồn nhân lực mới… Base.vn đã đúc kết nhiều kiến thức và kinh nghiệm thực tế, xác định rõ những yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp khi tiến hành số hóa, đồng thời khẳng định quy mô và thâm niên của một tổ chức không phải là chìa khóa xây dựng “Doanh nghiệp số”.

>>Bình Dương đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng thành phố thông minh

Trong khuôn khổ hội thảo, ông Nghĩa đã chia sẻ câu chuyện của chính những khách hàng của Base: Đó là Kềm Nghĩa - một doanh nghiệp 42 năm tuổi. Chỉ sau hơn 6 tháng đưa ứng dụng Base vào quản trị và vận hành, đơn vị này đã có sự chuyển mình rõ rệt: toàn bộ hệ thống quy trình ISO được chuẩn hóa, tối giản hóa và đưa lên hệ thống, hơn 100 quy trình được thiết lập, hơn 60% các thủ tục giấy tờ và toàn bộ hệ thống quản lý KPI của hàng nghìn nhân sự được số hóa và tính toán chính xác hơn.

Đó còn là một đơn vị kinh doanh thức uống mang hương vị truyền thống của Bến Tre đã triển khai nền tảng Base khi đại dịch COVID-19 diễn biến phức tạp. Chỉ sau một thời gian ngắn, doanh nghiệp này đã đạt được những thành tựu đầu tiên: 60 quy trình được số hóa, 100% quy trình được vận hành và giám sát thực thi, dễ dàng đo lường theo thời gian thực, giảm thiểu in ấn đối với 60% các loại văn bản, giấy tờ.

Từ đó cho thấy, kết quả chuyển đổi số này cho thấy, cơ hội số hóa thành công được “chia đều” cho mọi doanh nghiệp, không phụ thuộc vào quy mô nhân sự, thâm niên, cơ cấu tổ chức hay vị trí địa lý. “Chuyển đổi số là nhu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp trong bối cảnh mới, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ”, ông Nghĩa nhận định. 

Những lợi ích của công cuộc chuyển đổi số, có thể khái quát thông qua 3 “vũ khí” mà chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp: tốc độ, tinh gọn và dữ liệu.

Thứ nhất, về tốc độ, theo đại diện Base, thị trường, hành vi khách hàng, đối tác và đối thủ đều liên tục thay đổi, do đó, tất cả quy trình của doanh nghiệp đều cần được cải tiến và tối ưu thường xuyên. “Khi làm việc trên hệ thống và phần mềm, mọi quy trình được giám sát và đo lường. Công nghệ giúp chúng ta biết được những lỗ hổng và tắc nghẽn của quy trình, từ đó đưa ra báo cáo trực quan giúp chúng ta tối ưu và cải tiến thường xuyên”.

Thứ hai, khi bộ máy vận hành được tinh gọn, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý, theo dõi công việc và tiến độ của từng bộ phận chỉ với một vài click chuột. Cùng với đó, công việc phê duyệt chứng từ, văn bản được thực hiện ở bất kỳ đâu với đầy đủ nội dung theo đúng yêu cầu nhờ các trường thông tin được thiết lập sẵn.

Thứ ba, chuyển đổi số giúp doanh nghiệp xây dựng được kho dữ liệu. Dù là SME hay doanh nghiệp lớn, tổ chức nào cũng cần có dữ liệu - một loại tài nguyên của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tích lũy, hệ thống và cấu trúc được càng nhiều dữ liệu thì hành trình chuyển đổi số diễn ra càng dễ dàng hơn.

 Ông Nghĩa khẳng định, Base không chỉ mang đến các giải pháp công nghệ, mà còn đồng hành từ giai đoạn tư vấn, khảo sát, đánh giá khả năng ứng dụng công nghệ của doanh nghiệp, từ đó phân tích để lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp, đánh thức nội lực chuyển đổi số của cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.

“Đây là chương trình hoàn toàn miễn phí dành cho doanh nghiệp Bến Tre. Đó cũng là giá trị lớn nhất mà chúng tôi có thể đóng góp vào hành trình xây dựng doanh nghiệp số của tỉnh”, ông Nghĩa nhấn mạnh.