Xóa rào cản công chứng, thúc đẩy hành chính số

Thông báo số 171/TB-VPCP ngày 11/4 của Văn phòng Chính phủ về kết luận Phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

Trong thông báo này, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính đã đưa ra một loạt chỉ đạo quan trọng, nhằm thúc đẩy quá trình cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả thực thi các thủ tục hành chính, đặc biệt là trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, giải quyết các vấn đề của người dân và doanh nghiệp.

Một trong những điểm đáng chú ý trong thông báo này là việc các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID) sẽ có giá trị pháp lý tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Thủ tướng yêu cầu các cơ quan hành chính, các bộ, ngành và các địa phương không yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ bản cứng, sao y hay công chứng đối với các giấy tờ đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử.

Điều này đồng nghĩa với việc, từ nay, người dân không cần phải xuất trình giấy tờ bản cứng, sao y hay công chứng, mà chỉ cần sử dụng VNeID để hoàn tất thủ tục hành chính.

Được yêu cầu thực hiện hoàn tất trong tháng 4/2025, động thái này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc cải cách hành chính, hướng tới một nền hành chính số hiện đại và thông minh hơn.

Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí đi lại và công chứng cho người dân mà còn tạo thuận lợi đáng kể trong các giao dịch hành chính, đồng thời giảm bớt gánh nặng cho các cơ quan công chứng và chứng thực.

“

Việc giấy tờ điện tử trên VNeID được công nhận là hợp pháp sẽ nâng cao niềm tin vào việc ứng dụng công nghệ trong quản lý hành chính, thúc đẩy một quá trình chuyển đổi số mạnh mẽ hơn.

Một khía cạnh quan trọng nữa là động thái này của Thủ tướng Chính phủ sẽ đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số toàn diện trong bộ máy hành chính. Không còn yêu cầu các giấy tờ bản cứng hay sao y công chứng, các cơ quan hành chính buộc phải nâng cấp hạ tầng công nghệ, triển khai các quy trình nghiệp vụ trực tuyến và xây dựng cơ sở dữ liệu liên thông. Đây chính là yếu tố then chốt để hình thành một "Chính phủ số", nơi việc xử lý thủ tục hành chính trở nên nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

Tạo động lực cho sự thay đổi này, việc công nhận các giấy tờ điện tử trên VNeID sẽ giảm tải gánh nặng hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giải phóng nguồn lực xã hội, góp phần thúc đẩy một nền hành chính không chỉ hiện đại mà còn thân thiện và tiện lợi với công dân. Từ đây, chúng ta sẽ tiến gần hơn đến một xã hội số, nơi công dân không còn phải mang theo giấy tờ truyền thống hay chờ đợi công chứng, và các cơ quan hành chính cũng buộc phải sẵn sàng khai thác và kiểm chứng dữ liệu trực tuyến một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đây là một bước đi quan trọng trong quá trình xây dựng nền hành chính số tại Việt Nam, mở ra một tương lai gần hơn với một Chính phủ số thực sự.