Kỷ nguyên mới về bảo vệ dữ liệu: Nhiều bên vẫn thờ ơ!

Khảo sát của EY cho thấy các công ty toàn cầu vẫn chưa chuẩn bị cho việc tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). EY cho biết sự gia tăng áp lực từ các quy định pháp luật là điều đầu tiên mà các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nghĩ đến, với 78% người trả lời thể hiện mối quan tâm ngày càng gia tăng về việc tuân thủ bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu.

Bảo vệ dữ liệu được hướng tới nhằm đảm bảo tối đa an ninh, song EU cũng cho phép chia sẻ dữ liệu hành khách với lực lượng an ninh của các quốc gia thành viên để chống khủng bố. Ảnh: Hành khách làm thủ tục tại sân bay Warsaw, Ba Lan (nguồn: EPA)

Với việc chỉ còn hơn 2 tháng nữa cho đến khi Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) có hiệu lực vào ngày 25 tháng 05 năm 2018, kết quả khảo sát cho thấy: Có 33% người trả lời nêu rằng họ đã có kế hoạch để tuân thủ với quy định của EU. Trong khi phản hồi trung bình của những người trả lời ở châu Âu là tích cực hơn, với 60% nêu rằng họ đã có kế hoạch tuân thủ, thì vẫn còn khá nhiều việc cần thực hiện ở các thị trường khác khi chỉ có ít ỏi số lượng các công ty cho thấy sự sẵn sàng cho việc tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) bao gồm Châu Phi và Trung Đông (27%), châu Mỹ (13%) và châu Á-Thái Bình Dương (12%).

Andrew Gordon, lãnh đạo Dịch vụ Tư vấn Kế toán Pháp lý của EY Toàn cầu, cho biết: "Tốc độ thay đổi quy định pháp luật tiếp tục gia tăng và việc đưa ra quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu, như là Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), là thách thức tuân thủ quan trọng cho các tổ chức toàn cầu. Tuy nhiên, những doanh nghiệp ứng dụng kỹ thuật phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA) có thể đạt được những lợi thế quan trọng, thông qua việc quản lý rủi ro hiệu quả hơn và gia tăng sự minh bạch kinh doanh trong tất cả các hoạt động của họ.”

Theo như báo cáo, những người trả lời thể hiện sự tin tưởng mạnh mẽ vào giá trị của phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA) và lợi ích của nó đối với mô hình quản trị của doanh nghiệp, bằng chứng là có 51% sự gia tăng trong chi tiêu trung bình hàng năm cho việc phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA)  so với năm 2016. Trong một thập kỷ qua, các công ty đã và đang phát triển vượt xa những công cụ FDA cơ bản, như 14% người trả lời cho biết họ đã áp dụng tự động hóa quy trình sử dụng công nghệ rô bốt (RPA) để quản lý những rủi ro về mặt pháp lý, tuân thủ và gian lận, và hơn 39% người trả lời cho biết họ có thể sẽ áp dụng việc tự động hóa quy trình sử dụng công nghệ hóa rô bốt (RPA) trong vòng 12 tháng tới, tiếp theo là áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) ở mức 38%.

Cuộc khảo sát cho thấy có 42% doanh nghiệp tin rằng những quy định về bảo vệ và bảo mật dữ liệu có tác động đáng kể đến việc thiết kế hoặc sử dụng kỹ thuật phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA). Cuộc khảo sát còn cho thấy thêm rằng 13% người trả lời nêu rằng họ đang sử dụng các kỹ thuật phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA)  để đạt được việc tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR), với hơn một nửa (52%) người trả lời cho biết họ đang trong quá trình quyết định xem công cụ phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA) nào sẽ được sử dụng để hỗ trợ họ trong việc đạt được mục tiêu tuân thủ.

Ông Saman Bandara – Phó Tổng Giám Đốc EY Việt Nam, Trưởng Bộ Phận Tư vấn Kế toán Pháp lý, Đảm Bảo & Rủi Ro CNTT và Dữ Liệu Thông Minh, đồng thời là gương mặt đại diện toàn cầu của Hiệp hội Quản trị Rủi ro (Institute of Risk Management)  chia sẻ: "Trong thời đại ngày nay, chúng ta đang trải qua sự đột phá số thức, được xem là hiện tượng xuất hiện ở hầu hết mọi khía cạnh của tất cả các ngành nghề lĩnh vực từ Dịch vụ Tài chính, Dược phẩm, Bán lẻ, Bất động sản, Viễn thông đến Công nghiệp Hạ tầng. Các công ty trong ngành công nghiệp kỹ thuật số đang đầu tư triệt để vào các công nghệ như Quy trình tự động hóa Robotics, Trí tuệ nhân tạo, cụ thể bao gồm phân tích nâng cao về thiết lập nền tảng kỹ thuật số, phát triển các công cụ cũng như hợp tác với các chuyên gia có chuyên môn tay nghề cao. Hiện tại là thời điểm tốt nhất để bắt đầu xem xét việc tận dụng tiềm năng từ kỹ thuật phân tích dữ liệu kế toán pháp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và quản trị các rủi ro phát sinh từ hiện tượng đột phá số thức này."

Về tổng quan, báo cáo nhấn mạnh việc tăng cường ứng dụng và chi tiêu cho những công nghệ FDA tiên tiến, cần phải được đi đôi với việc đầu tư lớn hơn vào nguồn lực có đủ kỹ năng. Trong số những người được khảo sát, chỉ 13% cảm thấy rằng tổ chức của họ có những kỹ năng công nghệ phù hợp với việc phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA), và chỉ 12% tin rằng họ có kỹ năng phân tích dữ liệu/ khoa học dữ liệu phù hợp.

Dù vậy, phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA) không chỉ là về công nghệ, mà còn về con người quản lý công nghệ đó, và cách họ sử dụng nó như thế nào để quản trị rủi ro. Mặc dù việc tăng cường đầu tư vào kỹ thuật phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA) tiên tiến là điều đáng khích lệ, các công ty vẫn cần phải tuyển được nhân sự phù hợp và đầu tư vào các kỹ năng cốt lõi, như là kiến thức chuyên ngành về phân tích dữ liệu, để có thể quản trị rủi ro một cách thành công, theo khuyến nghị từ EY.

Khảo sát Phân tích Dữ liệu Kế toán pháp lý toàn cầu của EY được thực hiện lần thứ ba theo chu kỳ hai năm một lần, khảo sát câu trả lời của 745 nhà điều hành đến từ 19 quốc gia và phân tích các rủi ro pháp lý, tuân thủ và gian lận mà các công ty toàn cầu đối mặt và việc sử dụng kỹ thuật phân tích dữ liệu kế toán pháp lý (FDA) để kiểm soát những rủi ro này.

Khảo sát được công bố trong bối cảnh nhiều vụ bê bối về sử dụng thông tin công dân chưa được phép, gần nhất là Facebook đang bị chỉ trích về việc "chia sẻ" sử dụng dữ liệu người dùng, đang diễn ra, cũng gợi ra nhiều hàm ý cho các nhà quản lý ở các quốc gia về bảo vệ dữ liệu công dân và tổ chức ở tầm quản lý vĩ mô, cấp thiết.